В Украине действует интересный сервис — ОСББ-online.
Целью создания сервиса ОСББ-online является популяризация ОСББ и поддержка идеи самоуправления жителями своим домом. Ведь каждый житель должен не только нести ответственность за свою квартиру, но и адекватно относиться к состоянию дома в целом, как общей неделимой собственности.
Практика создания кондоминиумов является наиболее эффективной, проверенная десятилетиями и именно она процветает в западных странах. Заключая сделки, большинство председателей ОСББ очень внимательно отслеживают в документах интересы потребителей, готовят и выставляют протоколы разногласий или отказываются от некачественных услуг.
Но вместе с этим на плечи админаппарата возложены дополнительные функции, не связанные с непосредственной поддержкой жилого состояния дома, а именно: паспортный стол, обеспечение прозрачности в ведении бухгалтерского учета и публичная деятельность.
Основной целью деятельности админаппарата должно быть функционирования ОСББ, как механизма эффективного бизнеса, работающего как исправные швейцарские часы.
Этот сервис предлагает нашему вниманию самый удачный вариант конструкции такого механизма. Он базируется на использовании современных информационных технологий, и конечно с использованием интернета.
Ядром системы является интернет-сервис ОСББ-online. Интернет-сервис в упрощенном понимании — это та же компьютерная программа, но она находится не у нас на компьютере, а на сервере в интернете по адресу www.osbb.ck.ua.
Затем в этой системе появляются основные участники процесса: Дом с его жителями, Председатель правления ОСББ Бухгалтер, Банк и Налоговая инспекция.
Председатель правления ОСББ несет ответственность за сохранность документации в надлежащем состоянии и подает в систему информацию об изменениях по личным счетам.
После чего через сайт печатаются новые квитанции для взносов на содержание дома и придомовой территории.
Жители, соответственно, платят по квитанциям необходимую сумму.
А банк (при наличии договора) направляет в режиме усиленной безопасности информацию об уплате. Полученные данные обрабатываются и хранятся во внутренней базе данных для последующего использования.
Самым ценным является то, что жильцы дома также могут посетить сайт и иметь текущую информацию о состоянии финансов.
Система ОСББ-online настолько тесно интегрирована с банком, что ревизионная комиссия ОСББ, члены правления и просто жители, имея выход в Интернет, могут через этот сайт контролировать деятельность Председателя ОСББ и бухгалтера, связанную с использованием средств на банковском счету!
Информация предоставляется в режиме "онлайн", а это означает моментальное отражение на сайте осуществленных руководством ОСББ операций с полным описанием назначения платежей.
Для ответственного и честного руководства ОСББ такая прозрачность играет только положительную роль, ведь им нечего скрывать от своих жителей. Как результат имеем значительный рост доверия жителей к самому институту ОСББ.
Более подробно ознакомиться с работой в системе ОСББ-online можно на сайте этой системы.
Похожие статьи:
ОСББ Оазис 8 → Повідомлення про скликання Установчих зборів
ОСББ Оазис 8 → Створення Ініціативної групи по створеню ОСББ
Все об ОСББ → Адреси розташування ОСББ в Оболонському районі
ОСББ Оазис 4 → Проект статуту ОСББ "Оазис 4"
Управляющие компании → Кто обслуживает дома жилмассива «Оазис»?
